Meningkatkan Keamanan Dokumen Elektronik dengan Teknologi E-Meterai

JAKARTA - Di tengah era digitalisasi nan semakin marak, beragam arsip sekarang datang dan diproses dalam corak elektronik. Berbagai arsip seperti surat lamaran, surat pernyataan, alias arsip lainnya tidak hanya menjadi pelengkap administrasi, namun menjadi bagian krusial nan mempunyai akibat norma bagi pihak nan membuatnya. Oleh lantaran itu, penggunaan e-meterai datang untuk mengakomodasi kebutuhan manajemen pada beragam arsip rekrutmen tersebut secara digital.

Dalam konteks ini, penggunaan e-meterai menjadi semakin relevan. Head of Corporate Secretary Peruri, Adi Sunardi menjelaskan, sebagai perusahaan nan dipercaya negara, PERURI menyediakan e-meterai sebagai solusi pemenuhan tanggungjawab pajak atas arsip elektronik. Sejalan dengan kegunaan dan kedudukannya nan setara dengan meterai tempel, e-meterai memastikan bahwa tanggungjawab bea meterai atas arsip elektronik dapat dipenuhi secara praktis, sehingga arsip tersebut dapat digunakan dalam beragam kepentingan administratif.

"Implementasi e-meterai sekarang menjadi pendukung utama dalam proses rekrutmen karyawan, baik di lembaga pemerintah maupun perusahaan swasta. Melalui sistem rekrutmen nan sepenuhnya digital, penggunaan e-meterai memberikan pengalaman nan efisien dan sigap bagi pelamar kerja dalam melengkapi berkas administrasi. Di sisi lain, keberadaan meterai tempel tetap mempunyai peran krusial pada beragam kebutuhan arsip bentuk lainnya, sehingga kedua jenis meterai ini saling melengkapi kebutuhan masyarakat," ujarnya.

Penggunaan e-meterai memberikan beragam faedah nyata bagi para pelamar kerja dan instansi, di antaranya:
- Kepatuhan Regulasi: Memenuhi tanggungjawab pembayaran pajak arsip sesuai dengan undang-undang nan berlaku.
- Keamanan Tinggi: Dilengkapi dengan teknologi keamanan digital untuk meminimalisir akibat pemalsuan.
- Praktis & Efisien: Dapat dibubuhkan kapan saja dan di mana saja secara daring tanpa perlu hubungan fisik.
- Menjamin Integritas: Teknologi di dalam e-meterai bisa membantu verifikasi keaslian arsip dan memastikan arsip tetap utuh setelah proses pembubuhan.

Untuk memastikan arsip diterima dengan baik dalam sistem seleksi, pelamar disarankan untuk membeli meterai elektronik melalui pemasok resmi PERURI, salah satunya melalui platform www.meterai-elektronik.com.

Berikut adalah langkah membubuhkan meterai elektronik:
1. Beli meterai elektronik melalui platform resmi nan terafiliasi dengan PERURI.
2. Unggah arsip digital nan bakal dibubuhi e-meterai.
3. Tempatkan meterai elektronik pada posisi nan sesuai (di samping tanda tangan tanpa saling tumpang tindih).
4. Unduh kembali arsip nan telah dibubuhi e-meterai.

"Dalam melakukan pengecekan keaslian, pengguna dapat mengakses portal resmi verifikasi milik PERURI alias menggunakan aplikasi pemindai e-Meterai Scanner untuk memandang info unik nan tersimpan dalam meterai tersebut. Melalui proses nan lebih cepat, praktis, dan efisien, meterai elektronik menjadi solusi nan relevan dalam mendukung modernisasi manajemen rekrutmen nan berintegritas," jelas Adi.

(unt)